Description
Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.
À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes:
- Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
-Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
-Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
-Vérification des courriels et suivi approprié.
-Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
-Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
-Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.
Préparation de documents pour fin de contrat: Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.
-Service à la clientèle courtois et efficace.
Habiletés et connaissances:
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
-Connaissance du domaine de la construction un atout
-Connaissance en facturation
-À l'aise avec simple comptable un atout.
-Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
-Anglais fonctionnel (oral et écrit)
Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.
Veuillez faire parvenir vontre c.v à : emploi@excellentpavage.ca à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314
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À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes:
- Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
-Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
-Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
-Vérification des courriels et suivi approprié.
-Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
-Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
-Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.
Préparation de documents pour fin de contrat: Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.
-Service à la clientèle courtois et efficace.
Habiletés et connaissances:
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
-Connaissance du domaine de la construction un atout
-Connaissance en facturation
-À l'aise avec simple comptable un atout.
-Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
-Anglais fonctionnel (oral et écrit)
Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.
Veuillez faire parvenir vontre c.v à : emploi@excellentpavage.ca à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314
